Etik Davranış Politikası


Bu politika, firmamızda Etik davranış sistemi ile ilgili faaliyetler için çerçeve oluşturmak ve uygulayıcıların doğru ve etkin kullanımını amaçlamaktadır. 

Kapsam

Firmamızın tüm çalışanları etik kurallara uymalıdır. Firmamızın tüm faaliyetlerinde, kurum yönetimi, çalışanları ve anlaşmalı iş ortakları tarafından tutarlı bir şekilde gözetilecek temel ilkeler Ahlaki ilkelerdir. 

Dürüstlük ve Sorumluluk

Firmamız, tüm süreçlerinde ve tüm paydaşlarıyla dürüstlüğe dayalı bir ilişki kurar. Firmamız, tüm faaliyet ve süreçlerinde, gerek iç ve dış ilişkilerinde, amaç ve hedeflerini, faaliyet ve süreç boyunca izlenecek yolu açıklık ve dürüstlükle paylaşmayı ilke edinmiştir.

Saygı ve Adalet

Firmamızın tüm faaliyetlerinde, bu faaliyetlerde yer alan her türlü gerçek ve tüzel kişinin hiçbir ayrım gözetmeksizin karşılıklı saygı temelinde bir iş ilişkisi içinde olması esastır. Firmamızın saygı kavramı, üstünlük ve üstün görme kavramlarını içermez, eşitlikçi bir saygı anlayışını ifade eder. Herkes, maddi ve sözlü tüm iletişim ve ilişkilerinde saygı ilkesine bağlı kalacağını kabul ve beyan eder. Firmamız, faaliyetlerini yürütürken öncelikle bulunduğu ülkelerin hukuk sistemine bağlı kalacağını ve yerel hukukun üstünlüğünü tanıyacağını, buna göre çalışacağını beyan eder.

Bireysel Sorumluluk Anlayışı

Firmamızın tüm çalışanları, profesyonel kimlikleri ile kurumun temsilcisidir. Tüm çalışanların yazılı ve sözlü beyanları ile davranışları doğrudan veya dolaylı olarak firmamızın kurumsal itibarı ile ilgilidir. Firmamızın çalışanları, küresel kabuller çerçevesinde oluşturulan Etik Kurallara uygun davranmayı ilke olarak kabul eder. Tüm çalışanlar, her türlü davranışlarının kurumsal itibar ve iş paydaşları üzerinde etkisi olduğunu bilir ve buna uygun davranır.

Güvenlik, Sağlık ve Çevre

Firmamızda insan sağlığı ve güvenliği, çevreye uyum ve çevrenin korunması ilkeleri, üretim anlayışından önce dikkate alınan bir konudur. Hiçbir iş kararı insan ve çevre sağlığını ve güvenliğini tehdit edecek şekilde alınamaz. Çalışma ortamından başlayarak tüm çalışanların ve dış paydaşların güvenli ve sağlıklı bir ortamda yaşaması için kurumsal ve bireysel inisiyatif düzeyinde gerekli tüm önlemler alınabilir. 

Bilginin Korunması ve Gizlilik

Tüm çalışanlar ve içsel bilgiye sahip paydaşlar, firma ile ilgili kamuya açıklanması yazılı olarak onaylanmamış her türlü bilgiyi korumakla yükümlüdür. İşverenler, yasal olarak da düzenlenmiş olmakla birlikte, Şirket tarafından kurumsal ticari sır olarak kabul edilen her türlü piyasa bilgisi ve stratejisinin yanı sıra, çalışanlarının hukuki/gerçek kişisel bilgilerini de gizli tutmayı temel ilke olarak benimsemiştir. Amacı ve platformu ne olursa olsun bu bilgiler (veya fotoğraflar) kısmen dahi olsa paylaşılamaz. 

Uygunsuzlukların Bildirimi

Tüm çalışanlar, Etik Kurallara uygun olmadığını düşündükleri uygulamaları İnsan Kaynakları ve yetkili mercilere bildirme hakkına sahiptir. Etik Kuralları ihlal eden bir durum bildirildiğinde, bildirimde bulunan kişinin kişisel bilgilerinin gizli tutulması ve tüm haklarının korunması garantilidir.

İş Ortaklarıyla İlişkiler

Başta mal ve hizmet tedarikçileri olmak üzere, iş alanında ve dışında faaliyet gösteren birlik, dernek ve diğer kuruluşlarla ilişkilerde adalet, açıklık ve şeffaflık anlayışı esastır. Adil rekabeti engelleyecek şekilde tedarikçilere imtiyaz sağlayacak ve çıkar çatışmasına neden olabilecek her türlü ilişki ve uygulamadan kaçınılır.

Rekabet Anlayışı

Firmamız tüm çalışanları ile birlikte, başta ana iş kolu olmak üzere tüm faaliyetlerinde ve iş ortakları ile ilişkilerinde adil rekabet anlayışını benimser ve destekler. Gerek kendi iş alanında gerekse hizmet aldığı ve verdiği iş alanları ve sektörlerde haksız rekabete yol açabilecek uygulamalara karşı tavır alır, gerektiğinde önlemler alır. Yasaların izin verdiği rekabet avantajlarının ötesinde, tekelleşmeye, rakiplerle iş birliği yaparak piyasada dengesizliğe, gücün ve rekabet avantajının kötüye kullanılmasına yol açacak uygulamalar kabul edilemez.

Çalışanlar Tarafından Uyulması Gereken Etik Kurallar 

1.Yasalara Uygunluk, Yönetmelikler, Politikalar

• Eşit Fırsatlara Saygı

Paydaşların dinsel, yapısal ve kültürel farklılıklarını kabul edilir ve değer verilir. Din, dil, ırk, cinsiyet, yaş, etnik köken ayrımı gözetmeksizin herkese eşit davranılır.

• Fikri Haklara Saygı

Tüm kişi ve kuruluşların fikri haklarının korunması hakkındaki yasa ve yönetmeliklere uygun hareket edilir; diğer kuruluşlara ait marka, patent, logo, telif hakları, ticari sırlar ve bilgisayar programları ile diğer fikri ve sınai hakları bilerek ve izinsiz olarak kullanımından ve yasadışı kopyalanmasından kaçınılır.

• Hediye Alma ve Verme

Ticari işlemlerde kararı olumlu ya da olumsuz yönde etkileyebilecek hediye, hibe veya ağırlama tekliflerini almaktan ve vermekten daima kaçınılır. Nakit para ve yerine geçen, Rüşvet olarak algılanan, maddi değeri yüksek, özel kaynaklardan yapılan alımlar, firmamız itibarına zarar verecek tüm hediye ve ağırlanmalar kesinlikle kabul edilemez.

• Yolsuzluk, Rüşvet ve Borçlanma

Firmamızın çalışanları rüşvet almayı, vermeyi veya teklif etmeyi hiçbir şart altında kabul etmez. Alt işverenlerden, tedarikçilerden, danışmanlardan, rakiplerden veya müşterilerden kişiye özel ayrıcalık talebinde bulunmaz.

• Satınalma Kararları ve Uygulamaları

Tüm tedarikçilerin tekliflerini; performans, kalite ve maliyet ölçütlerine göre ayrımcılık yapmaksızın objektif olarak değerlendirir, beklentileri karşılamayan işbirlikçilerimizle sözleşme koşullarını göz önünde bulundurarak iş ilişkisini sonlandırılır.

 2.Bilgi Güvenliği ve Yönetimi

• Bilgi Gizliliği

Çalışanlar, Faaliyet alanımız ya da sorumlu olduğu operasyonlar nedeniyle edindiği şirket bilgilerini, geçerli ve hukuksal izinler olmaksızın şirket içinden ya da şirket dışından kişilerle paylaşmaz. Çalışma saati ya da firmadaki görevi sona erse bile edindiği bilgileri her daim saklı tutmanın öneminin farkındadır.  Aksi takdirde şirketi ve kendini ciddi yasal risk altına aldığının bilincindedir. Gizli bilgileri aileleri, arkadaşları ya da üçüncü kişilerle paylaşmaz. Gizli bilgileri üçüncü şahısların duyabileceği yerlerde, şirket yemekhanesinde ya da koridorlarda konuşmaz ve tartışmaz. Gizli bilgileri içeren yazılı ya da elektronik belgeleri üçünçü şahısların görebileceği, halka açık ortamlarda bulundurmaz ve kullandırmaz.

• Bilgi Güvenliği

Bilgi bütünlüğünün ve bilgi ulaşılabilirliğinin korunmasındaki önemin ve gerekliliğin bilinciyle; şirket kayıtlarımızı yasal düzenlemelere uygun biçimde saklar ve yetkisiz erişime karşı korur. Kayıtların büyük çoğunluğunu elektronik ortamda toplar, işler, saklar ve ağ üzerinden diğer bilgisayarların kullanımına aktarır. Sorumluluk alanındaki bilgilerin izinsiz kullanımının, değiştirilmesinin ve silinmesinin önlenmesi iş zorunluluğunun yanı sıra yasal bir gerekliliktir. Bu nedenle, güvenlik açığından şüphelendiği durumlarda mutlaka üst yöneticisini bilgilendirir ve ihtiyaç durumunda Bilgi İşlem Birimi’nden destek talep eder. Lisanssız ürün kullanılmaz. Firmaya ait bilgileri işlemek ya da aktarmak amaçlı yapay zeka ve dosya aktarım sitelerine yüklemez.  

• Sosyal Medya

Sosyal medyanın günümüz etkileşim dünyasındaki rolünün ve potansiyelinin farkında olarak; sanal platformlarda (facebook, twitter, blog vb.) şirket sözcülerinin bilgisi/onayı haricinde firma adına açıklama yapmaktan ve görüş bildirmekten kaçınır. Firmamız hakkında okuduğu ya da gördüğü haberlerle ilgili kaygı ve tereddütleri için İnsan Kaynakları Birimini bilgilendirir.

 3.Çıkar Çatışması

• Çıkar Çatışması

Bireysel çıkarları ile firma veya ilişkili kişi ve kurumların çıkarlarının çatışabileceği durumları gözetir ve önler. Görevlerini yerine getirirken firmanın öz çıkarlarını her şeyin üstünde tutar, firmanın kaynaklarını veya itibarını kullanarak şahsına ya da yakınlarına çıkar sağlamak anlamına gelen her türlü davranıştan kaçınır.

• Kurum Dışı Çalışma

Firmanın yazılı onayı dışında resmi ve özel, firmamızdaki görevimi dışında devamlı veya geçici, ücretli veya ücretsiz bir görev kabul etmez, başka bir kurum ya da organizasyonda çalışmaz ve danışmanlık veremez.

 4.Sorumlu Çalışma Anlayışı

• Çevre Yönetimi

Gelecek nesillere bırakacağımız en önemli mirasın çevre olacağı farkındalığıyla; enerji ve doğal kaynakları gereksiz yere kullanmaktan kaçınılır, yatırımlarda çevre koruma prensibiyle hareket edilir ve atık tüketimini azaltmanın yolları aranır. Çalışanların, müşterilerin ve faaliyet 

gösterdiğimiz bölgede yaşayanların sağlığına ve haklarına zarar verebilecek çevresel kural ihlallerinden kaçınılır. Bu kapsamda iş kararları alırken çevreye olumsuz etkileri en aza indirgeyecek şekilde hareket edilir ve önleyici tedbirleri alınır.

• İnsan Hakları

Evrensel ilkeler çerçevesinde iş dünyasında ortak bir kültürün oluşmasına katkıda bulunmak amacıyla; insan hakları desteklenir.

• Topluma Katkı

Kurumsal sosyal sorumluluk bilinciyle topluma kaliteli insan kaynağını kazandırmak için eğitim kurumları vasıtasıyla toplum gelişimine katkı sağlayacak çalışmaları hayata geçirilir.

• Mali ve Ticari Kayıtlarda Doğruluk

Paydaşlarımızla kurduğumuz sürdürülebilir iş ilişkisinin temelinde güven oluşturan itibarımız vardır; bizler de buradan hareketle faaliyetlerimize ilişkin her türlü bilgiyi doğru, tutarlı ve tam olarak kayıt altına alınır ve raporlanır. Kanuna uygun düzenlenmiş, güncel geçerli bilgi resmi kurumlara zamanında sunulur.

• Kaynaklarının Kullanımı

Firmaya ait kayıtlar, makineler, donanımlar, demirbaşlar ve araçlar çalışanlar tarafından devamlı korunur, kaynakların hatalı kullanılması, zarar görmesi, israf edilmesi ve başkalarına ödünç verilmesi, kiralanması ve satılması önlenir. Ayrıca; pozisyonların gerektirdiği yetki ve sorumluluklar çerçevesinde sağlanan iletişim ve ulaşım olanakları kişisel kullanımdan kaçınılır.

5.Güvenli Çalışma Ortamı

• İşyerinde Şiddet

Çalışanların istismar edildiği, baskı, tehdit gibi fiziksel olmayan şiddete maruz kaldığı, güvenliklerinin ve sağlıklarının riske atıldığı her durumu şiddet unsuru olarak değerlendirilir. Hangi biçimde olursa olsun taciz, tehdit ve fiziksel şiddet içerikli hiçbir bir davranış ve eyleme tolerans gösterilmez; böyle bir durumla karşı karşıya kalındığında gerekli hukuksal süreci başlatılır.

• Sağlık ve Güvenlik

Sağlıklı, güvenli ve emniyetli bir çalışma ortamının oluşturulmasına önem verilir. Firmamızda tüm faaliyetlerimizde sağlık ve güvenlik konularına uyulması konusunda çalışanlar azami özeni gösterilir; kendilerinin ve başkalarının sağlık ve güvenliklerini riske atmamak adına her türlü önlemi alır. İş güvenliği ile ilgili yönetmelikleri ve gelişmeleri takip eder, ihmalkarlık yapmaktan kaçınır.